Recruitmentcampagne voorbereiden: briefing en startcheck

Kies één rol en één eerste stap

Een campagne voor alle vacatures tegelijk geeft de maker weinig houvast. Kies een concrete functie, werkregio en urenvariant. Schrijf op welk probleem de vacature moet oplossen en wie de inhoud mag goedkeuren. Bij twee wezenlijk verschillende roosters kan de boodschap verschillen; dat betekent niet dat je direct voor iedere variant een aparte campagne nodig hebt.

Bepaal ook de eerste stap voor de kandidaat: een sollicitatie, een inhoudelijke vraag of een kennismaking. Gebruik dezelfde betekenis in advertentie, pagina en opvolging. Een knop voor vrijblijvend kennismaken mag niet stilzwijgend uitkomen in een uitgebreide selectieprocedure. Leg vooraf vast wanneer een contact als sollicitatie wordt geregistreerd.

Onderbouw het aanbod voordat je teksten maakt

Vraag de leidinggevende om controleerbare informatie: werktijden, locatie, taken, begeleiding en daadwerkelijk beschikbare arbeidsvoorwaarden. Voeg een eigen werkplekfoto of een uitgewerkt praktijkvoorbeeld toe als je dat mag gebruiken. Laat onbevestigde voordelen als open vraag in de briefing staan. Een maker mag een ontbrekende afspraak niet invullen met een aantrekkelijke belofte.

UWV onderzocht in 2025 hoe werkzoekenden zoeken en welke informatie voor hen telt. Dat ondersteunt het belang van passende kanalen en concrete vacature-informatie. Het onderzoek bewijst niet welk kanaal voor jullie specifieke rol zal winnen. Vraag daarom ook recente kandidaten hoe zij vergelijkbaar werk zoeken en welke vraag zij vóór reageren beantwoord willen zien.

Een briefing die je samen kunt aftekenen

Vul de download met de leidinggevende en degene die kandidaten gaat spreken in. Het werkblad bevat bewust een bewijsveld en een beslisser: een ingevulde zin is pas bruikbaar wanneer iemand de juistheid heeft gecontroleerd.

Maak van de briefing een publicatieopdracht

Noteer per uiting het kanaal, formaat, de bestemmingslink en wie publiceert. Geef bestanden een herkenbare versie en bewaar de goedgekeurde tekst. Controleer de openbare uiting na plaatsing: klopt het rooster nog, werkt de link en staat er geen oude deadline? Dit geldt ook bij een handmatige post van een leidinggevende.

Fictief: een logistiek bedrijf werft voor een vroege dienst. De campagne gebruikt een algemene foto, maar het rooster begint vóór de eerste bus arriveert. De briefing legt daarom niet alleen de werktijd vast, maar ook de feitelijke bereikbaarheid. Een duidelijke toelichting kan mensen laten besluiten niet te reageren. Dat is geen mislukking wanneer de rol anders onhaalbaar zou blijken.

Start pas wanneer de hele route uitvoerbaar is

Controleer vóór betaalde verspreiding of de vacature actueel is, de sollicitatie aankomt en iemand bereikbaar is voor inhoudelijke vragen. Leg een budgetgrens alleen vast als het bevoegde team die heeft goedgekeurd. Deze gids is geen advies om altijd advertenties in te zetten: eigen kanalen en passende relaties kunnen eerst een bruikbare proef opleveren.

• Laat rol, aanbod en materiaal door de inhoudelijk verantwoordelijke goedkeuren.
• Test de openbare route met fictieve gegevens en herkenbare testmarkering.
• Controleer wie de reactie ziet en welke bevestiging de kandidaat ontvangt.
• Plan een eerste evaluatie met een vaste meetperiode en één verbetervraag.

Wat vraag je aan je recruitmentplatform?

Vraag in een demo om één rol van vacature naar campagnemateriaal en kandidaatreactie te volgen. Controleer welke onderdelen je zelf publiceert en welke in de dienstverlening zijn afgesproken. Bij Hola koppelt Job Marketing het verhaal rond de rol aan de sollicitatieroute. Content kan worden voorbereid en gedownload; automatisch publiceren op alle sociale kanalen is geen standaardbelofte.

Gebruik de briefing ook voor scope: wie maakt de tekst, wie controleert het beeld, wie betaalt eventuele plaatsingen en wie reageert op kandidaten? Jullie team doet standaard het kandidaatcontact. Bekijk voor kostenafspraken de pakketten en voor de beoordeling van kanalen onze aparte gids over wervingskanalen. Die evaluatie volgt na de startcheck, niet in plaats daarvan.

Gratis bestanden om zelf mee te werken

Open de CSV-bestanden in Excel of een ander spreadsheetprogramma. Je hoeft geen e-mailadres achter te laten.

• Download campagnebriefing (CSV) ↓

  Invulbaar werkblad met input, bewijs, verantwoordelijke en startbesluit. Zonder persoonsgegevens.

Bronnen en context

• UWV: zoekgedrag van werkzoekenden (2 december 2025)

  Onderzoek naar zoekkanalen, gewenste vacature-informatie en kennismaking. Onderzoeksjaar 2025; geen voorspelling voor een individuele campagne.

Bronnen gecontroleerd op 12 oktober 2026. De werkformats en fictieve voorbeelden zijn door Hola Impact opgesteld; het zijn geen gemeten klantresultaten. Leveranciersdocumentatie beschrijft de genoemde leverancier, niet automatisch de mogelijkheden van Hola.

Veelgestelde vragen

Van uitleg naar toepassing

Van deze voorbereiding naar uitvoering: bekijk wat Hola rond de vacature en campagne ondersteunt en wat jullie team zelf doet.