Spreek af wat een passende kandidaat betekent
Bepaal samen met de hiring manager welke startvoorwaarden noodzakelijk zijn en welke informatie nodig is om dat te beoordelen. Gebruik die definitie voor alle kanalen. Anders lijkt een kanaal beter doordat een recruiter de reacties anders heeft beoordeeld, niet doordat het betere kandidaten leverde.
Splits verschillende functies en regio’s waar dat nodig is. Een moeilijk bereikbare technische rol kun je niet eerlijk vergelijken met een brede instroomvacature door alleen kosten per sollicitatie naast elkaar te zetten. Leg daarom in het werkblad de vacature, doelgroep en evaluatiedatum vast.
Houd bron en sollicitatie uit elkaar
Kies vooraf of je de eerste bekende bron of de bron bij de sollicitatie rapporteert. Beide beantwoorden een andere vraag. Verander de afspraak niet halverwege omdat een ander model gunstiger uitpakt. Noteer onbekend als een bron niet betrouwbaar is vastgelegd. Een ontbrekende bron is geen bewijs voor direct verkeer.
Eén persoon kan meerdere kanalen hebben gezien of op meerdere vacatures reageren. Houd personen, sollicitaties en afspraken daarom uit elkaar. Vraag in een softwaredemo hoe dubbele reacties worden herkend en of broninformatie bij de juiste sollicitatie blijft staan. Een technisch meetlabel bewijst bovendien niet dat een bezoeker de hele sollicitatieroute heeft afgerond.
Een fictief voorbeeld: goedkoopste reactie is niet goedkoopste passende kandidaat
Onderstaande cijfers zijn verzonnen om de berekening uit te leggen. Beide kanalen horen bij dezelfde vacature en instroomperiode. Alleen externe kanaalkosten zijn meegerekend; interne tijd staat hier nog buiten.
- Deel kanaalkosten door ontvangen sollicitaties voor kosten per sollicitatie.
- Deel dezelfde kosten door beoordeelde passende kandidaten voor kosten per passende kandidaat.
- Bij nul passende kandidaten is die verhouding niet berekenbaar; toon geen nul euro.
- Leg apart vast welke dossiers nog niet zijn beoordeeld.
| Maatstaf | Kanaal A | Kanaal B |
|---|---|---|
| Kanaalkosten | € 600 | € 400 |
| Sollicitaties | 30 | 10 |
| Beoordeelde passende kandidaten | 3 | 4 |
| Kosten per sollicitatie | € 20 | € 40 |
| Kosten per passende kandidaat | € 200 | € 100 |
| Daadwerkelijk gevoerde gesprekken | 2 | 3 |
Voorkom dat een recent kanaal onterecht verliest
Volg kandidaten die binnen een vaste periode binnenkwamen en noteer op welke datum je hun voortgang bekijkt. Een kanaal dat pas gisteren startte kan nog geen vergelijkbare aantallen gesprekken of aannames hebben. Een cohortvergelijking houdt de instroomgroep vast terwijl je de uitkomsten later aanvult.
In het voorbeeld is kanaal B gunstiger op passende kandidaten binnen deze kleine groep. Dat bewijst geen structureel voordeel en rechtvaardigt niet automatisch het verplaatsen van het hele budget. Controleer of de definities gelijk zijn, alle beoordelingen klaar zijn en de kandidaatkwaliteit tijdens het gesprek overeind blijft. Noteer aannames die nog kunnen veranderen.
Neem een beperkt besluit met een controledatum
Gebruik het gratis werkblad om kosten, instroom, open beoordelingen en gesprekken samen te bespreken. Kies daarna een concrete actie: de vacature verduidelijken, bronregistratie herstellen of een beperkte kanaaltest herhalen. Maak zichtbaar wie dit uitvoert en welke uitkomst aanleiding is om het besluit opnieuw te bekijken.
Recruitee beschrijft broninformatie en fasegegevens als onderdelen van vacaturerapportage. Voor Hola moeten beschikbare bronvelden, exports en eventuele kanaalkostenregistratie in de eigen inrichting worden gecontroleerd; verdiept talent/kosteninzicht vraagt aparte activering. Deze gids belooft geen automatische koppeling met ieder advertentieplatform. Controleer eerst met fictieve reacties wat werkelijk wordt gemeten.
Gratis bestanden om zelf mee te werken
Open de CSV-bestanden in Excel of een ander spreadsheetprogramma. Je hoeft geen e-mailadres achter te laten.
- Werkblad wervingskanalen vergelijken ↓
Invulblad voor één vacaturecohort, met kosten, passende kandidaten en open beoordelingen. Zonder persoonsgegevens.
Bronnen en context
- Recruitee: vacature-rapportagedashboard
Primaire documentatie voor bronnen en voortgang per vacature. De rekenmethode en het voorbeeld zijn eigen uitwerkingen.
Bron gecontroleerd op 5 oktober 2026. De werkwijze, tabellen en fictieve voorbeelden in deze gids zijn door Hola uitgewerkt. Leveranciersdocumentatie onderbouwt de procesvraag, niet de beschikbaarheid van die leveranciersfuncties in Hola.
Veelgestelde vragen
Wat als een kandidaat meerdere kanalen heeft gezien?
Gebruik een vooraf gekozen toewijzingsregel en beschrijf de beperking. Een eerste bron en een laatste klik zijn verschillende perspectieven, geen volledige verklaring van het besluit om te solliciteren.
Hoe vergelijk je gratis kanalen?
Maak onderscheid tussen nul externe uitgaven en interne tijd. Leg tijd en andere inspanning apart vast; een referral of eigen social post hoeft niet kosteloos te zijn.
Welke KPI gebruik ik als er nog geen aannames zijn?
Volg eerst beoordeelde passende kandidaten en daadwerkelijk gevoerde gesprekken, naast open beoordelingen. Presenteer die voorlopige maatstaven niet als bewezen kosten per aanname.
Bekijk wat bij jullie werkwijze past.
Neem jullie huidige proces en belangrijkste vraag mee. Tijs of Bo laat zien hoe het Hola-platform daarop aansluit en welke inrichting nodig is.