Een kandidaat vinden is één stap. Daarna wil je weten waar iemand werkt, welke tarieven zijn afgesproken en wat de uren betekenen voor de marge. Hola Impact verbindt recruitment met een apart in te richten flexmodule voor opdrachtgevers, plaatsingen en weekstaten.
Als kandidaten in een ATS staan en plaatsingen en uren in losse lijsten, moet je dezelfde context steeds opnieuw opzoeken. Hola brengt deze onderdelen bij elkaar: de kandidaat hoort bij een plaatsing, de plaatsing bij een opdrachtgever en de weekstaat bij de afgesproken tarieven. Jullie team blijft verantwoordelijk voor controle, contact en juiste invoer.
In de app: Opdrachtgevers → Plaatsingen
Leg de opdrachtgever, kandidaat, functie, start- en einddatum en status bij de plaatsing vast. Bruto uurloon, backofficefactor en verkooptarief staan op dezelfde plek. Zo kan een collega de afspraken terugvinden zonder de commerciële context opnieuw uit een mailbox te halen.
In de app: Uren → Marge
Werk met weekstaten, urensoorten en toeslagfactoren. Het margeoverzicht kan groeperen per opdrachtgever of kandidaat en onderscheid maken tussen goedgekeurde weken en concepten. Je ziet daardoor welke ingevoerde gegevens achter het getoonde bedrag zitten.
In de app: Urencontrole en pro-forma CSV
De flexmodule bevat een route om eigen uren te vergelijken met een ondersteunde backoffice-export en een pro-forma specificatie te downloaden. Bespreek vooraf het bestandsformaat en de inrichting. Een specificatie ondersteunt controle; zij is geen bewijs van automatische facturatie of verloning.
Zo gebruik je de onderdelen samen
Fictief rekenvoorbeeld: zo verbindt de flexmodule de ingevoerde tarieven aan een werkweek.
01 · Plaatsing
Bruto uurloon €16, backofficefactor 1,75 en verkooptarief €32 per uur. De berekende kostprijs in dit model is €28 per uur: €16 × 1,75.
02 · Weekstaat
Bij toeslagfactor 1 zijn de berekende kosten €896 en de verkoopwaarde €1.024. De verantwoordelijke controleert de uren en de status van de weekstaat.
03 · Marge
€1.024 verkoopwaarde min €896 berekende kosten geeft €128 marge in het model. Andere kosten en specifieke afspraken kunnen buiten deze berekening vallen.
Het voordeel is de herleidbaarheid: je bespreekt dezelfde plaatsing, tarieven en uren met elkaar. Dat maakt afwijkingen gericht onderzoekbaar. De berekening is geen nettowinst en vervangt geen controle op het backofficecontract.
De werkwijze van het bureau is het vertrekpunt. Bekijk hoe de onderdelen aansluiten op de informatie die jullie per vakgebied nodig hebben.
Bij terugkerende aanvragen kun je bekende kandidaten in talentpools organiseren en daarna de plaatsing en weekstaten bijhouden. Gebruik die context om beschikbaarheid, rooster en vervoer gericht met de kandidaat af te stemmen.
Met het apart geactiveerde uitgebreide talentprofiel kun je certificaten en geldigheidsdatums vastleggen. Zo vindt de intercedent terug welke documenten bij het profiel staan en wat vóór de plaatsing nog gecontroleerd moet worden.
De flexmodule vraagt een passende bureau-inrichting en afzonderlijke activering. Verdiepte talentprofielen zijn een aparte uitbreiding. We leggen toegang, inrichting en gebruik vooraf vast.
Hola vervangt niet vanzelf jullie salaris-, facturatie- of backofficesysteem. Ondersteunde bestanden, koppelingen en tariefafspraken moeten op jullie situatie worden beoordeeld en getest.
Jullie bureau onderhoudt standaard het contact met kandidaten en opdrachtgevers. Opvolging door Hola kan alleen als afzonderlijk afgesproken uitbreiding. Vraag voor de bureau-inrichting een voorstel op maat; de algemene pakketprijs betekent niet dat alle flexonderdelen inbegrepen zijn.
Praktische vragen
Dat wordt hier niet aangeboden. Deze pagina beschrijft kandidaatbeheer, opdrachtgevers, plaatsingen, uren en berekend marge-inzicht. Verloning, facturatie en externe backofficeprocessen bespreken en toetsen we afzonderlijk.
Er is een importroute en urencontrole op basis van ondersteunde bestanden. Neem een leeg of geanonimiseerd bestandsvoorbeeld mee, zodat we formaat, koppeling en afwijkingen kunnen beoordelen.
Niet alle uitgebreide onderdelen zijn standaard actief. We bespreken wat jullie gebruiken en richten de benodigde uitbreidingen in volgens het voorstel.
Neem een geanonimiseerd voorbeeld mee. Tijs of Bo bespreekt
welke onderdelen passen en welke inrichting nodig is.
Voor bureaus
Uitzendsoftware kiezen? Test werving, plaatsingen, uren en overdracht naar de backoffice. Met een praktisch demoscenario en duidelijke vragen over de scope.
Voor bureaus
Organiseer urenregistratie bij je uitzendbureau met vaste controles op plaatsing, urensoort en correcties. Inclusief voorbeeld en gratis weekafsluitingscheck.
Voor bureaus
Bereken marge per uur en per plaatsing bij een uitzendbureau. Begrijp het verschil met opslag en nettowinst, met een voorbeeld en controle op je invoer.