De formule voor kosten per aanname
Kosten per aanname = (externe wervingskosten + interne uren × interne kosten per uur) ÷ aantal aannames. Kies vooraf een periode en een definitie van ‘aanname’, bijvoorbeeld de datum waarop het contract is getekend. Pas die definitie consequent toe.
Rekenvoorbeeld: €3.000 externe kosten plus 40 interne uren tegen €50 is €5.000 aan wervingskosten. Bij twee aannames in dezelfde periode is dat €2.500 per aanname. Dit zijn fictieve bedragen om de berekening uit te leggen, geen benchmark of klantresultaat.
Welke kosten neem je mee?
Maak eerst een kostenoverzicht zodat iedere rapportage dezelfde posten gebruikt. Verdeel kosten die meerdere vacatures ondersteunen volgens een vastgelegde methode en voorkom dubbeltelling.
| Post | Voorbeelden | Let op |
|---|---|---|
| Externe kosten | Advertenties, vacaturekanalen, bureaukosten, gebruikte recruitmentsoftware. | Gebruik alleen het relevante deel van gezamenlijke kosten. |
| Interne uren | Briefing, teksten maken, reacties verwerken, gesprekken en besluitvorming. | Neem ook uren van leidinggevenden en betrokken collega’s mee. |
| Intern uurtarief | Jullie eigen kostentarief inclusief werkgeverslasten. | Gebruik dezelfde grondslag in de hele vergelijking. |
| Buiten deze rekentool | Misgelopen omzet, overwerk door leegstand en kosten na indiensttreding. | Bereken die afzonderlijk als je het totale effect van een vacature wilt beoordelen. |
Een lagere uitkomst is niet altijd een betere uitkomst
Een goedkope aanname die snel uitvalt kan ongunstiger zijn dan een hogere investering in een passende medewerker. Bekijk kosten daarom samen met doorlooptijd, geschiktheid voor de rol en behoud na indiensttreding. Houd de beoordeling gebaseerd op relevante functiecriteria.
Een korte maandmeting kan vertekenen: de kosten van een campagne vallen bijvoorbeeld in augustus en de aanname in september. Gebruik een langere periode of koppel kosten aan een groep vacatures en leg die keuze vast. Vergelijk geen losse bedragen zonder te weten wat is inbegrepen.
Kies de verbetering die bij de kosten past
Veel advertentiekosten zonder passende reacties vraagt om onderzoek naar doelgroep, boodschap en vacature. Veel interne uren zonder besluit vraagt om een duidelijker selectieproces. Alleen het budget verlagen lost geen onduidelijke vacature of vastgelopen beoordeling op.
Hola Impact rekent geen plaatsingsfee per hire. Je betaalt voor het afgesproken pakket en de dienstverlening; aanvullende kosten en eventuele advertentiebudgetten beoordeel je apart. Dat prijsmodel garandeert geen lagere totale wervingskosten. Vergelijk de volledige scope op de pakkettenpagina.
Vul jullie eigen cijfers in
Bereken je kosten per aanname
De ingevulde bedragen zijn een rekenvoorbeeld. Gebruik voor alle velden dezelfde periode en dezelfde btw-basis. Deze berekening blijft in je browser.
Niet meegenomen: omzetverlies door een openstaande vacature en de kosten na indiensttreding. Dit is een berekening, geen marktbenchmark of besparingsbelofte.
Veelgestelde vragen
Wat als we nog niemand hebben aangenomen?
Dan kun je geen kosten per aanname berekenen. Rapporteer de gemaakte kosten, passende kandidaten en lopende gesprekken afzonderlijk. Deel niet door nul en presenteer nul euro niet als resultaat.
Wat is een goede cost per hire?
Dat hangt af van de rol, arbeidsmarkt, gekozen periode en meegerekende kosten. Begin met een consistente eigen nulmeting. Deze tool geeft een berekening en geen universele norm.
Wat betekent dit voor jullie vacature?
Begin met een eerste indicatie van jullie wervingslek. Daarna kijkt Tijs of Bo persoonlijk naar jullie situatie.