Wat we met gegevens doen, en wat niet.

Hola Impact is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen of verzoeken kunnen naar hola@holaimpact.nl.

Waar Hola Impact gegevens verwerkt in opdracht van een opdrachtgever, bijvoorbeeld kandidaatgegevens binnen het platform, treedt Hola Impact op als verwerker en leggen we de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.

Via de Wervingslek Scan en het demoformulier: bedrijfsnaam, website, naam, e-mailadres, telefoonnummer en de antwoorden die je zelf invult.

Als je toestemming geeft voor advertentiemeting: campagneparameters en Google-advertentieklikcodes zoals GCLID, GBRAID of WBRAID. Deze gegevens worden aan de scan of demoaanvraag gekoppeld om te kunnen zien welke campagne tot een aanvraag leidde.

Als je websiteanalyse toestaat: bezochte pagina’s, verwijzende website, campagnebron en acties zoals het starten van een formulier, een opgeslagen aanvraag of het gebruiken van de rekentool. We sturen geen formulierinhoud, namen, e-mailadressen of ingevulde bedragen naar Google Analytics.

Via het platform, in opdracht van een opdrachtgever: gegevens van kandidaten zoals naam, contactgegevens, cv, sollicitatiegegevens en gespreksverslagen.

Technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken en te beveiligen.

• Het uitvoeren, veilig opslaan en menselijk beoordelen van de scan.
• Het inplannen en voorbereiden van een demo of kennismaking.
• Het leveren van onze dienstverlening aan opdrachtgevers.
• Het onderhouden van contact over een lopende of mogelijke samenwerking.
• Met afzonderlijke toestemming meten welke pagina’s en bronnen tot aanvragen leiden (Google Analytics) en welke advertenties scans opleveren (Google Ads).
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratieplicht.

Wij verwerken gegevens op basis van toestemming, op basis van de uitvoering van een overeenkomst, op basis van een gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van zakelijk contact, of omdat de wet ons daartoe verplicht.

Advertentie- en analyseopslag staat standaard uit. Die zetten we alleen aan nadat je daarvoor kiest. Toestemming kan altijd worden ingetrokken via Cookievoorkeuren. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvoor al rechtmatig hebben plaatsgevonden.

Binnen het pakket Hiring Intelligence kunnen kandidaatgesprekken worden opgenomen en samengevat. Dat gebeurt alleen als de deelnemers daarover vooraf zijn geïnformeerd.

Van een gesprek bewaren wij het transcript en de samenvatting. De onderliggende beeld- en geluidsopname wordt bij de opnamedienst binnen dertig dagen verwijderd.

AI ondersteunt bij het samenvatten en structureren. AI neemt nooit zelfstandig een beslissing over een kandidaat: die beslissing ligt altijd bij mensen. Wij analyseren geen emoties, stemkenmerken of andere biometrische gegevens.

Scan- en demoaanvragen bewaren we zolang er contact is over een mogelijke samenwerking, en daarna niet langer dan nodig.

Campagne- en klikgegevens bewaren we niet langer dan nodig voor meting en optimalisatie en binnen de bewaartermijnen van de gebruikte advertentiedienst.

Kandidaatgegevens binnen het platform bewaren we volgens de afspraken met de opdrachtgever.

Gegevens die we op grond van de wet moeten bewaren, houden we aan gedurende de wettelijke termijn.

Wij verkopen geen gegevens. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, zoals onze hosting-, database- en e-mailleverancier.

Als je websiteanalyse of advertentiemeting toestaat, ontvangt Google meetgegevens voor dat doel. We gebruiken Google Analytics en Google Ads met Consent Mode. Personalisatie van advertenties en Google Signals staan uit.

Met verwerkers maken we passende afspraken. Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we de daarvoor vereiste waarborgen.

Noodzakelijke opslag houdt de site, beveiliging en jouw privacykeuze werkend. Daarvoor is geen advertentietoestemming nodig.

Google-meetscripts laden pas nadat je websiteanalyse of advertentiemeting toestaat. Analyse en advertenties zijn afzonderlijke keuzes en staan standaard uit. We meten op de publieke website, niet in de interne HQ-omgeving.

Je kunt Alleen noodzakelijk kiezen, je eigen keuze opslaan of Alles toestaan. Je keuze kun je intrekken via Cookievoorkeuren linksonder op de site. We vragen na maximaal 180 dagen opnieuw om een keuze. Broninformatie wordt met toestemming tijdens je browsersessie bewaard; advertentieklikcodes alleen bij advertentietoestemming.

Een scan geldt pas als ontvangen nadat de server bevestigt dat de aanvraag in onze beveiligde Lead Engine is opgeslagen.

Toegang tot gegevens is beperkt tot de mensen die er voor hun werk bij moeten. Verbindingen zijn versleuteld en toegang tot de interne omgeving is afgeschermd met persoonlijke accounts.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking, om beperking vragen of je gegevens laten overdragen.

Een verzoek kan naar hola@holaimpact.nl. Wij reageren binnen een maand. Ben je het oneens met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd. Deze versie is van 14 september 2026.