Wat we met gegevens doen, en wat niet.

Hola Impact is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen of verzoeken kunnen naar hola@holaimpact.nl.

Waar Hola Impact gegevens verwerkt in opdracht van een opdrachtgever, bijvoorbeeld kandidaatgegevens binnen het platform, treedt Hola Impact op als verwerker en leggen we de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.

Via de Wervingslek Scan en het demoformulier: bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie en de antwoorden die je zelf invult.

Via het platform, in opdracht van een opdrachtgever: gegevens van kandidaten zoals naam, contactgegevens, cv, sollicitatiegegevens en gespreksverslagen.

Technische gegevens die nodig zijn om de website te laten werken en te beveiligen.

• Het uitvoeren van de scan en het teruggeven van het resultaat.
• Het inplannen en voorbereiden van een demo of kennismaking.
• Het leveren van onze dienstverlening aan opdrachtgevers.
• Het onderhouden van contact over een lopende of mogelijke samenwerking.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratieplicht.

Wij verwerken gegevens op basis van toestemming, op basis van de uitvoering van een overeenkomst, op basis van een gerechtvaardigd belang bij het onderhouden van zakelijk contact, of omdat de wet ons daartoe verplicht.

Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Dat heeft geen gevolgen voor verwerkingen die daarvoor al hebben plaatsgevonden.

Binnen het pakket Hiring Intelligence kunnen kandidaatgesprekken worden opgenomen en samengevat. Dat gebeurt alleen als de deelnemers daarover vooraf zijn geinformeerd.

Van een gesprek bewaren wij het transcript en de samenvatting. De onderliggende beeld- en geluidsopname wordt bij de opnamedienst binnen dertig dagen verwijderd.

AI ondersteunt bij het samenvatten en structureren. AI neemt nooit zelfstandig een beslissing over een kandidaat: die beslissing ligt altijd bij mensen. Wij analyseren geen emoties, stemkenmerken of andere biometrische gegevens.

Scan- en demoaanvragen bewaren we zolang er contact is over een mogelijke samenwerking, en daarna niet langer dan nodig.

Kandidaatgegevens binnen het platform bewaren we volgens de afspraken met de opdrachtgever.

Gegevens die we op grond van de wet moeten bewaren, houden we aan gedurende de wettelijke termijn.

Wij verkopen geen gegevens. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, zoals onze hosting- en databaseleverancier en de dienst waarmee gesprekken worden opgenomen en getranscribeerd.

Met die partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Onze gegevensopslag vindt plaats binnen de Europese Unie.

Deze website gebruikt geen trackingcookies en geen advertentiecookies. Er staan geen analyse- of marketingtrackers op de site.

Toegang tot gegevens is beperkt tot de mensen die er voor hun werk bij moeten. Verbindingen zijn versleuteld en toegang tot de interne omgeving is afgeschermd met persoonlijke accounts.

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking, om beperking vragen of je gegevens laten overdragen.

Een verzoek kan naar hola@holaimpact.nl. Wij reageren binnen een maand. Ben je het oneens met de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de laatste wijziging is doorgevoerd. Deze versie is van 29 juli 2026.