Kies wat je wilt vervangen en wat blijft
Teken jullie huidige route van vacature tot verwerkte werkweek. Noteer per stap het systeem, de verantwoordelijke en de gegevens die worden overgedragen. Soms zit het grootste probleem in werving en kandidaatopvolging, terwijl verloning goed werkt. Soms gaat juist veel tijd verloren tussen plaatsing en backoffice. Die situaties vragen een andere shortlist.
Mysolution beschrijft op zijn eigen site oplossingen die ATS en backoffice combineren. Dat maakt de volledige keten een relevante vergelijkingsvraag, maar het bewijst niet dat ieder bureau alles in één product moet onderbrengen. Laat aanbieders concreet tonen welke administratie hun product voert en welke overdracht afhankelijk blijft van een andere partij.
Gebruik één volledige uitzendweek als demoscenario
Werk met een fictieve opdrachtgever, medewerker en plaatsing. Begin bij de binnengekomen reactie, leg de stappen naar een plaatsing vast en voer daarna een werkweek met een afwijking door. Een demo die stopt zodra iemand op ‘geplaatst’ staat, beantwoordt de vragen over uren en verwerking nog niet.
Laat het team vooraf de verwachte uitkomst opschrijven. Welke combinatie van medewerker, plaatsing en week hoort in de overdracht? Wie controleert? Wanneer mag een regel verder? Houd de grenzen van werving, planning, urenregistratie en verloning zichtbaar; dezelfde functienaam kan per leverancier iets anders betekenen.
| Stap | Te demonstreren situatie | Controle |
|---|---|---|
| Werving | Een kandidaat reageert op de juiste vacature. | Eigenaar, status en vervolgstap zijn duidelijk. |
| Plaatsing | De kandidaat begint bij de juiste opdrachtgever. | Periode en gekoppelde afspraken kloppen. |
| Uren | Eén medewerker heeft twee plaatsingen in dezelfde week. | Uren blijven aan de juiste plaatsing gekoppeld. |
| Overdracht | Een regel wijkt af van de backoffice. | Verschil heeft een eigenaar en herstelroute. |
| Correctie | Na overdracht verandert een goedgekeurde regel. | Beide administraties zijn daarna verklaarbaar. |
Voorbeeld: een gecorrigeerde weekstaat
Fictief voorbeeld: een medewerker werkt 24 uur op plaatsing A en 8 uur op plaatsing B. Na de eerste overdracht blijkt op B een correctie van twee uur nodig. Het gewijzigde totaal is 34 uur, maar dat totaal alleen vertelt de backoffice niet welke plaatsing is aangepast. De correctie hoort bij B, de betreffende week en de bedoelde urensoort.
Vraag de leverancier die correctie echt in de test uit te voeren. Controleer of een tweede bestand de vorige regel vervangt, een aanvulling bevat of als dubbel wordt geweigerd. Geen van die routes mag worden aangenomen zonder afspraken. Leg vast welke bevestiging laat zien dat de correctie daadwerkelijk is verwerkt.
Beoordeel uitzonderingen, beheer en kosten samen
Vraag welke bestandsformaten en componenten worden ondersteund en wie een wijziging in de backoffice-export bijhoudt. Een koppeling kan technisch aanwezig zijn terwijl jullie concrete inrichting extra werk vraagt. Spreek af wie fouten ziet, wie ze oplost en hoe openstaande verwerking wordt gevolgd. Bekijk ook de route wanneer een koppeling tijdelijk niet beschikbaar is.
Vergelijk licenties, gebruikers, modules, inrichting, onderhoud en de overgang over dezelfde periode. Neem de tijd van intercedenten en backofficecollega’s mee, zonder vooraf tijdwinst te verzinnen. Marge-inzicht kan helpen een plaatsing te bespreken, maar een eenvoudige margeweergave is geen bewijs dat alle looncomponenten, toeslagen en administratieve verplichtingen zijn afgehandeld.
Wanneer past Hola bij deze softwarevraag?
Hola heeft een apart geactiveerde flexmodule voor plaatsingen, weekstaten en marge-inzicht. De beschreven appstructuur bevat ook urencontrole met ondersteunde backofficebestanden en een pro-forma CSV. Laat met een fictief bestand testen of jullie bron, velden en werkafspraken daarbij passen. Pakket, activering en inrichting bepalen wat beschikbaar is.
Hola belooft hiermee geen volledige salarisverwerking, facturatie of zelfstandig opdrachtgeverportaal. Als juist die vervanging jullie hoofdvraag is, moet de voorgestelde oplossing dat afzonderlijk aantonen. Als de behoefte ligt bij een samenhangende wervingsroute met zicht op plaatsingen en uren, geeft het bovenstaande scenario een concrete basis voor een demo.
Laat na de demonstratie schriftelijk vastleggen wat werkt, wat nog ingericht moet worden, welke bestaande systemen blijven en wie de eerste werkweken controleert. Vergelijk vervolgens de oplossing met jullie noodzakelijke eisen. Een overtuigende presentatie weegt minder zwaar dan een door jullie team uitgevoerde weekafsluiting met verklaarbare uitkomsten.
Bronnen en context
- Mysolution: software die ATS en backoffice combineert
Actuele leveranciersuitleg over de samenhang tussen ATS en backoffice. Gebruikt voor afbakening van de selectiecriteria, niet als onafhankelijke beoordeling.
De stappen, controles en fictieve voorbeelden zijn eigen redactionele voorstellen van Hola Impact. De externe bron geeft context; functies of resultaten van een andere leverancier zijn geen belofte over Hola. Gecontroleerd op 15 september 2026.
Veelgestelde vragen
Kan een ATS mijn hele uitzendadministratie vervangen?
Dat hangt af van de functies en inrichting. Een ATS richt zich op werving. Plaatsingen, uren, verloning en facturatie moeten afzonderlijk worden aangetoond als je die wilt vervangen.
Wat is de belangrijkste demotest voor uitzendsoftware?
Doorloop een complete werkweek met twee plaatsingen, een afwijking en een correctie na overdracht. Zo zie je waar gegevens en verantwoordelijkheden tussen onderdelen kunnen verdwijnen.
Kan ik mijn bestaande backoffice behouden?
Dat kan passen bij een keuze voor andere frontofficefunctionaliteit, mits de overdracht en verantwoordelijkheden aantoonbaar werken. Controleer jullie concrete bestanden of koppeling en neem beheer mee in de afspraken.
Bekijk wat bij jullie werkwijze past.
Neem jullie huidige proces en belangrijkste vraag mee. Tijs of Bo laat zien hoe het Hola-platform daarop aansluit en welke inrichting nodig is.