Welke formule gebruik je voor de marge?
In het uurmodel van de Hola-flexmodule wordt de kostprijs berekend als bruto uurloon × backofficefactor. De marge per uur is vervolgens het verkooptarief min die kostprijs. Voor een regel reguliere uren geldt: aantal uren × marge per uur. Dit model maakt de invoer inzichtelijk; de juiste factor en kostenafbakening komen uit jullie eigen afspraken.
Gebruik dezelfde periode en dezelfde eenheden. Vergelijk een uurtarief niet met maandkosten zonder de verdeling uit te leggen. Maak ook duidelijk hoe btw, toeslagen, vergoedingen en afzonderlijke kosten in jullie administratie worden behandeld. Onderstaande bedragen zijn fictief en gebruiken verkoop- en kostbedragen op dezelfde grondslag, zonder afzonderlijke toeslagen of aanvullende kosten.
| Stap | Berekening | Fictieve uitkomst |
|---|---|---|
| Kostprijs per uur | €16 bruto uurloon × 1,75 factor | €28 |
| Marge per uur | €32 verkoop − €28 kosten | €4 |
| Kosten over 32 uur | 32 × €28 | €896 |
| Verkoopwaarde over 32 uur | 32 × €32 | €1.024 |
| Marge over 32 uur | €1.024 − €896 | €128 |
Wat is het verschil tussen margepercentage en opslag?
Een percentage zegt weinig zonder noemer. Het margepercentage op de verkoopwaarde is in dit voorbeeld €4 ÷ €32 × 100 = 12,5%. De opslag op de kostprijs is €4 ÷ €28 × 100 ≈ 14,29%. Beide beschrijven hetzelfde verschil van vier euro, maar vanuit een andere basis. Noem daarom altijd welke berekening je gebruikt.
Spreek binnen het bureau één taal af voor offertes en rapportages. Als de accountmanager over opslag praat en de backoffice over marge op omzet, lijken identieke afspraken verschillend. Zet de gekozen definitie in het rapport naast de bedragen. De appvoorbeelden op deze site tonen berekende eurobedragen; de percentages hier zijn aanvullende uitleg bij het rekenmodel.
Waarom is de backofficefactor geen universeel getal?
De factor vat in dit model een kostprijsafspraak samen. Wat daarin zit, moet blijken uit jullie overeenkomst en de toepasselijke uitgangspunten. Neem daarom geen factor van een andere ondernemer over. Vraag welke componenten inbegrepen zijn, welke apart worden berekend en wanneer een wijziging doorwerkt. Bewaar de bevestigde afspraak bij de periode waarvoor zij geldt.
Maak eerst de invoer controleerbaar voordat je aan het tarief gaat rekenen. Noteer de bron en ingangsdatum van uurloon, factor en verkooptarief. Bij een wijziging halverwege een periode moet duidelijk zijn welke uren bij welke afspraak horen. Laat in de softwaredemo zien hoe historische weken behouden blijven wanneer een actuele afspraak verandert.
Reken één wijziging tegelijk door
Houd in het fictieve voorbeeld uurloon en factor gelijk en verlaag alleen het verkooptarief van €32 naar €31. De marge daalt dan van €4 naar €3 per uur. Over dezelfde 32 uren wordt dat €96 in plaats van €128: een verschil van €32. Zo zie je het effect van die ene wijziging zonder het te verwarren met meer of minder gewerkte uren.
Een tweede scenario: bij €32 verkoop en €28 kostprijs levert 30 uur een berekende marge van €120 op. Het verschil met €128 komt nu door twee uur minder, niet door een ander tarief. Gebruik deze manier van vergelijken om een afwijking te verklaren. De bedragen zijn demonstratie-invoer, geen advies voor de tarieven of gewenste marges van jullie bureau.
Van berekende marge naar een bruikbaar weekgesprek
Bespreek eerst welke weken in het overzicht staan. Concepten en goedgekeurde weekstaten kunnen een ander beeld geven. Bekijk daarna of een afwijking door uren, tarief, factor of ontbrekende verwerking komt. Een overzicht per opdrachtgever of kandidaat helpt de vraag afbakenen, maar vervangt het terugkijken naar de onderliggende plaatsing niet.
Houd overige bedrijfskosten en kasstromen apart zichtbaar. Wervingskosten, interne werkzaamheden en andere posten kunnen buiten het gebruikte plaatsingsmodel vallen. Ook is berekende verkoopwaarde geen ontvangen betaling. Gebruik het margemodel voor inzicht in de vastgelegde plaatsing en jullie financiële administratie voor een compleet beeld van resultaat en betalingen.
Het rekenvoorbeeld terugzien in Hola
De getallen in deze gids zijn nagerekend met de rekenregels uit de Hola-flexmodule. Plaatsingen bevatten de tariefvelden; weekstaten leveren de uren en het margeoverzicht brengt deze samen. Flex vraagt aparte activering en inrichting. Vraag in de demo dezelfde berekening te doorlopen, gevolgd door een wijziging en een week met een openstaande controle.
Neem een geanonimiseerde beschrijving van jullie kostprijsmodel mee. Werken jullie met andere componenten of bijzondere prijsafspraken, dan beoordelen we eerst of de beschreven inrichting past. Zo gebruik je de demo om een echte werkvraag te beantwoorden en niet alleen een mooi totaalbedrag te bekijken.
Bronnen en context
- Nedflex: margecalculator
Primaire bron voor de observatie dat een margecalculator rekent met gekozen arbeidsvoorwaarden, uurloon, factor en tarief. De getallen en formules in deze gids zijn ons eigen afgebakende voorbeeld.
- Hola: logistieke plaatsing en marge
Hetzelfde fictieve voorbeeld als op de bureaupagina, gecontroleerd met de rekenregels van de app.
Eigen rekenuitleg, gecontroleerd op 15 september 2026. Geen marktbenchmark, volledige kostprijsberekening of advies over loon- en tariefafspraken. De factor 1,75 dient uitsluitend als voorbeeldinvoer.
Veelgestelde vragen
Is de plaatsingsmarge de winst van mijn uitzendbureau?
Nee. De berekende plaatsingsmarge hangt af van de kosten die het model meeneemt. Overige kosten en de volledige financiële administratie bepalen mede het uiteindelijke resultaat.
Wat is een goede marge voor een uitzendbureau?
Deze gids geeft geen universeel doelpercentage. Kosten, dienstverlening, risico’s en afspraken verschillen. Vergelijk eerst dezelfde kostendefinitie, periode en urensoorten voordat je uitkomsten naast elkaar legt.
Waarom is 12,5% marge hier hetzelfde bedrag als 14,29% opslag?
Omdat de noemer verschilt. Vier euro gedeeld door 32 euro verkoop is 12,5%; vier euro gedeeld door 28 euro kosten is ongeveer 14,29%. Het verschil in euro’s blijft vier.
Bekijk wat bij jullie werkwijze past.
Neem jullie huidige proces en belangrijkste vraag mee. Tijs of Bo laat zien hoe het Hola-platform daarop aansluit en welke inrichting nodig is.