Verzamel eerst de informatie die kandidaten nodig hebben
Een bedrijfspresentatie voor klanten geeft niet vanzelf antwoord op vragen van toekomstige collega’s. Beschrijf hoe het werk is georganiseerd, welke teams er zijn, waar iemand werkt en wat de belangrijkste voorwaarden zijn. Gebruik echte informatie van mensen die de rol en werkplek kennen.
Kies voorbeelden die het verschil tussen functies zichtbaar maken. Een buitendienstmonteur wil andere details dan een planner op kantoor. Foto’s van werkplekken, uitleg over roosters en concrete taken helpen een kandidaat de situatie inschatten. Controleer publicatierechten en vraag herkenbare medewerkers om passende toestemming voor gebruik van hun beeld of verhaal.
| Pagina of onderdeel | Benodigde inhoud |
|---|---|
| Werken bij ons | Team, werkcontext, locaties en controleerbare werkgeversinformatie. |
| Vacatureoverzicht | Actuele rollen met herkenbare titel, locatie en uren. |
| Vacaturedetail | Werk, voorwaarden, noodzakelijke criteria, contactpersoon en vervolgstappen. |
| Sollicitatieformulier | Alleen gegevens die voor de eerste stap nodig zijn, met duidelijke uitleg. |
| Bevestiging | Ontvangst, verwachte vervolgstap en contactmogelijkheid. |
Test de volledige sollicitatie op een telefoon
Laat iemand die de site niet heeft gebouwd vanaf het vacatureoverzicht een passende rol zoeken en een fictieve reactie invullen. Test toetsenbord, foutmeldingen, uploaden en terugkeren na een fout. Een knop die er goed uitziet maar buiten beeld valt wanneer het toetsenbord opent, kan de route alsnog blokkeren.
Controleer na verzending of de reactie bij de juiste vacature en verantwoordelijke terechtkomt. Een bedankpagina alleen bewijst dat niet. Test ook een onvolledige inzending en een tijdelijke fout: de kandidaat moet begrijpen wat er gebeurt zonder gegevens onnodig opnieuw te moeten invoeren. Gebruik testgegevens en herkenbare testlabels.
Geef echte vacatures een duidelijke eigen pagina
Maak vacatures bereikbaar via gewone links en gebruik een unieke titel, begrijpelijke tekst en een vaste URL per rol. Voorkom dat een functie alleen in een afbeelding of pdf staat. Beschrijf locatie en voorwaarden zoals ze werkelijk gelden, zonder pagina’s voor plaatsen waar de baan niet bestaat.
Google heeft specifieke regels voor JobPosting-gegevens op echte vacaturedetailpagina’s. Een algemeen werken-bij-overzicht of artikel over werving hoort niet als vacature gemarkeerd te worden. Ook correcte structured data garandeert geen vertoning in Google. Spreek af hoe vervulde en verlopen vacatures worden bijgewerkt, inclusief eventuele koppelingen naar andere kanalen.
Meet de route zonder cv-inhoud naar analytics te sturen
Maak onderscheid tussen een bekeken vacature, een klik op solliciteren, een gestart formulier en een daadwerkelijk geaccepteerde inzending. Een klik is nog geen sollicitatie. Leg vast welke gebeurtenis ieder meetpunt activeert, zodat rapportages geen halve of dubbele inzendingen als succes tellen.
Gebruik voor analyse hooguit de noodzakelijke technische kenmerken, zoals een interne vacaturecode en een broncategorie. Namen, e-mailadressen, cv’s en vrije antwoorden horen niet in algemene analytics-events. Stem tracking en toestemming af op jullie eigen inrichting; test dat de sollicitatieroute ook werkt wanneer iemand optionele tracking weigert.
Maak één persoon verantwoordelijk voor actualiteit
Leg vast wie een vacature opent, wijzigingen goedkeurt, vragen beantwoordt en de rol sluit. Controleer regelmatig of salaris, uren, contactpersoon en links nog kloppen. Een mooie site met vervulde vacatures of een oud telefoonnummer ondermijnt vertrouwen op het moment dat iemand wil reageren.
Hola kan een branded werken-bij-pagina en sollicitatielinks per vacature inrichten, afhankelijk van de afgesproken activatie. Bespreek vooraf ontwerpvrijheid, domein, formulieren en beheer. Laat in de demo zowel de bezoeker als de beheerder door de route gaan, zodat duidelijk is wie na oplevering wat bijhoudt.
Bronnen en context
- Google Search Central: JobPosting structured data
Officiële voorwaarden voor vacaturedetailpagina’s, inhoudelijke overeenstemming en het afhandelen van verlopen vacatures.
De briefing is een praktisch werkdocument. Een correcte technische inrichting biedt geen garantie op indexering, vacaturevertoningen of sollicitaties.
Veelgestelde vragen
Moet een werken-bij-website op een apart domein staan?
Dat hoeft niet. Kies een structuur die jullie kunnen beheren, duidelijk is voor kandidaten en goed aansluit op de bestaande website en sollicitatieroute. Domeinkeuze alleen maakt een site niet beter vindbaar.
Kan een werken-bij-website zonder ATS?
Ja, als reacties veilig en betrouwbaar worden verwerkt. Controleer wel wie ze ontvangt, welke vacature erbij hoort en hoe opvolging wordt bijgehouden. Een koppeling kan dat organiseren, maar moet getest worden.
Bekijk wat bij jullie werkwijze past.
Neem jullie huidige proces en belangrijkste vraag mee. Tijs of Bo laat zien hoe het Hola-platform daarop aansluit en welke inrichting nodig is.