Gebruik dit invulformat voor je vacature
Vul de onderstaande onderdelen met informatie uit jullie eigen bedrijf. Het format is een redactiemiddel; een pagina vol lege placeholders helpt een kandidaat niet.
| Onderdeel | Wat vul je in? |
|---|---|
| Functietitel | Een herkenbare functienaam, locatie en aantal uren. |
| Intro | Het concrete werk en de reden waarom de rol bestaat, in twee of drie zinnen. |
| Werkdag | Drie tot vijf taken met voorbeelden van projecten, klanten of gereedschap. |
| Aanbod | Salarisbandbreedte, rooster, locatie, relevante voorwaarden en begeleiding. |
| Nodig bij de start | Alleen aantoonbaar noodzakelijke kennis en vaardigheden; benoem apart wat aan te leren is. |
| Team | Met wie iemand werkt en bij wie de kandidaat terechtkan met vragen. |
| Reageren | Welke gegevens nodig zijn, wie reageert en welke stappen daarna volgen. |
Van algemene belofte naar concreet voorbeeld
‘Wij bieden een uitdagende functie in een gezellig team’ vertelt weinig over de werkdag. Een concreter alternatief is: ‘Je plant dagelijks de ritten met twee collega’s en stemt wijzigingen rechtstreeks af met de chauffeurs.’ De kandidaat kan zich nu een taak en samenwerking voorstellen.
Dit voorbeeld beschrijft een denkbeeldige situatie, geen klantresultaat. Gebruik in je eigen vacature alleen voorbeelden, voorwaarden en teaminformatie die kloppen. Verzin geen salaris, voordelen of ontwikkelpad om een tekst aantrekkelijker te laten lijken.
Controleer tekst én sollicitatieroute op mobiel
Open de vacature op je telefoon. Is de functienaam direct herkenbaar? Vind je uren, locatie en voorwaarden zonder te moeten zoeken? Staat de belangrijkste informatie in korte alinea’s met beschrijvende tussenkoppen?
Doorloop het formulier met testgegevens in een testomgeving. Controleer verplichte velden, foutmeldingen, bestandsuploads en de bevestiging. Een overtuigende tekst kan alsnog reacties verliezen wanneer het formulier niet werkt of onduidelijk is wat er met gegevens gebeurt.
- Laat een collega zonder voorkennis samenvatten wat de baan inhoudt.
- Schrap eisen die geen aantoonbaar verband hebben met het werk.
- Controleer dat vacature en advertentie dezelfde voorwaarden noemen.
- Zet een zichtbaar contactpunt bij vragen en leg de vervolgstap uit.
- Wijs een eigenaar aan die de vacature actueel houdt en sluit wanneer de rol is vervuld.
Beoordeel de tekst op passende reacties
Meet hoeveel bezoekers reageren en welk deel voldoet aan vooraf bepaalde, functiegerichte criteria. Meer sollicitaties is niet automatisch een betere uitkomst. Noteer ook welke vragen kandidaten blijven stellen: ontbrekende informatie kun je terugbrengen in de tekst.
Verander bij voorkeur één belangrijk onderdeel tegelijk, bijvoorbeeld de opening of uitleg van het rooster. Vergelijk alleen periodes waarvan je verschillen in kanaal, budget en doelgroep kent. Bij weinig reacties zijn gesprekken met kandidaten vaak informatiever dan een percentage met een kleine noemer.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een vacaturetekst zijn?
Er is geen vaste ideale lengte. Geef genoeg informatie om de baan en voorwaarden te beoordelen en schrap herhaling. Gebruik korte alinea’s, concrete taken en duidelijke tussenkoppen.
Kan AI een vacaturetekst schrijven?
AI kan helpen met structuur en een eerste versie. Laat een mens alle taken, voorwaarden en eisen controleren. Voeg echte informatie over de werkplek toe en publiceer geen verzonnen voordelen.
Wat betekent dit voor jullie vacature?
Begin met een eerste indicatie van jullie wervingslek. Daarna kijkt Tijs of Bo persoonlijk naar jullie situatie.