Welke kostenposten horen in de vergelijking?
Leveranciers rekenen niet allemaal op dezelfde manier. Een abonnement kan afhankelijk zijn van gebruikers, medewerkers, actieve vacatures of een afgesproken pakket. Een prijs zonder aantallen en voorwaarden is daarom geen bruikbare vergelijking. Vraag welke grens extra kosten veroorzaakt en wat gebeurt als je daar tijdelijk overheen gaat.
Ook interne tijd telt mee voor een zakelijke afweging. Iemand moet gegevens opschonen, de werkwijze inrichten, collega’s trainen en uitzonderingen behandelen. Deze tijd staat niet altijd op een leveranciersfactuur, maar verdwijnt niet doordat je een platform aanschaft. Maak een afzonderlijke inschatting met jullie eigen uurkosten.
| Kostenpost | Wat vraag je na? |
|---|---|
| Abonnement | Welke aantallen, modules en ondersteuning zijn inbegrepen? |
| Eenmalige inrichting | Wie bouwt fases, templates, formulieren en toegangsrechten? |
| Datamigratie | Welke gegevens en bijlagen worden gecontroleerd overgezet? |
| Gebruik en koppelingen | Zijn AI, video, jobboards of connectoren begrensd of apart geprijsd? |
| Interne tijd | Hoeveel werk vraagt voorbereiding, training en beheer? |
| Vertrek | Welke opzegafspraken, exportkosten en dataverwijdering gelden? |
Rekenvoorbeeld: een jaar vergelijken
Gebruik als basis: vaste maandkosten × aantal maanden + eenmalige kosten + verwacht variabel gebruik + interne projectkosten. Noteer aannames afzonderlijk. Bij variabel gebruik kun je een laag, verwacht en hoog scenario maken, zodat een druk wervingskwartaal zichtbaar wordt.
Fictief voorbeeld: een softwarelicentie van €250 per maand, €750 inrichting en 20 interne uren tegen €50 kost over twaalf maanden €4.750, exclusief btw en zonder advertenties of extra gebruik. De berekening is 12 × €250 + €750 + 20 × €50. Dit is geen marktgemiddelde of offerte van Hola.
Vergelijk hetzelfde scenario bij een tweede aanbieding. Als daarin begeleiding is inbegrepen, benoem dan welke interne taken daardoor kunnen veranderen. Trek tijdsbesparing pas af wanneer je een onderbouwde inschatting hebt; een verkooppresentatie is geen gemeten besparing.
Wat betekent de prijs van Hola Foundation?
Hola Foundation staat op de pakketpagina vanaf €497 per maand met €500 opstartkosten, exclusief btw. Het is een combinatie van platform en dienstverlening, geen losse softwarelicentie die je één op één met iedere ATS-prijs kunt vergelijken. De concrete scope en afspraken staan in het voorstel.
Bij twaalf maanden tegen dit tarief is de rekensom €6.464 exclusief btw: 12 × €497 + €500. Dat is een rekenscenario, geen verplichte jaarlooptijd en geen totaal inclusief advertentiebudget of alle uitbreidingen. Foundation bevat geen Job Marketing. Growth en Hiring Intelligence zijn op aanvraag. Extra rollen, modules en werkzaamheden kunnen afzonderlijke afspraken vragen.
Standaard verzorgt jullie team zelf de kandidaatopvolging. Wanneer je wilt dat Hola opvolgt, bespreek je die uitbreiding apart. Kijk vóór een vergelijking dus niet alleen naar het bedrag, maar naar de taakverdeling, actieve onderdelen en kosten die buiten het pakket vallen.
Maak de offerte controleerbaar
Laat de leverancier één overzicht geven van verplichte, optionele en verbruiksafhankelijke kosten. Vraag ook naar indexatie, contractduur, opzegging en voorwaarden bij groei. Noteer niet alleen ‘integratie inbegrepen’, maar de specifieke systemen, gegevensrichting en het onderhoud waarvoor iemand verantwoordelijk is.
Koppel het budget aan het probleem dat je wilt oplossen. Wil je minder gemiste reacties, snellere beoordelingen of minder zoekwerk? Kies vooraf een meetpunt en leg een beginsituatie vast. Het totale wervingsbudget en de kosten per aanname zijn bredere berekeningen; houd die naast de softwarevergelijking bij.
Veelgestelde vragen
Zijn advertentiekosten onderdeel van de softwareprijs?
Dat mag je niet aannemen. Controleer per aanbod of advertentiebudget, campagnebeheer en plaatsingskosten zijn inbegrepen. Houd deze posten apart zichtbaar in de vergelijking.
Is een hogere maandprijs altijd duurder?
Niet wanneer scope, inrichting of ondersteuning verschillen. Vergelijk dezelfde periode en taken. Neem alleen aantoonbare verschillen in interne tijd of externe kosten mee.
Is het Hola-rekenvoorbeeld een jaarcontract?
Nee. Twaalf maanden is hier alleen de vergelijkingsperiode. De actuele pakketvoorwaarden en jullie schriftelijke afspraken bepalen looptijd en opzegging.
Bekijk wat bij jullie werkwijze past.
Neem jullie huidige proces en belangrijkste vraag mee. Tijs of Bo laat zien hoe het Hola-platform daarop aansluit en welke inrichting nodig is.