Wat moet de opdrachtgever na het lezen weten?
Een voorstel moet een inhoudelijk vervolggesprek mogelijk maken. De lezer wil begrijpen welke ervaring aansluit op het werk, waar dat uit blijkt en welke verdieping nodig is. Een lange samenvatting van het hele cv beantwoordt die vragen niet vanzelf. Begin met de opdrachtbriefing en selecteer de informatie die helpt om deze specifieke functie te beoordelen.
Houd de stem van de kandidaat herkenbaar. Maak van ‘ik hielp bij de planning’ niet ‘verantwoordelijk voor de volledige planning’. Noteer apart wat de kandidaat heeft verteld, wat uit een document komt en wat de recruiter daaruit afleidt. Als de bron ontbreekt, formuleer je een vraag in plaats van een overtuigend klinkende conclusie.
Gebruik dit format voor een kandidaatvoorstel
Het format is bedoeld voor een voorstel dat jullie team zelf voorbereidt en controleert. Stem de lengte af op de functie en de informatievraag van de opdrachtgever. Bewaar interne aantekeningen apart van de uiteindelijke deelversie. Een volledige dossierexport is zelden hetzelfde als een zorgvuldig samengesteld voorstel.
| Onderdeel | Wat beschrijf je? | Controle vóór delen |
|---|---|---|
| Opdracht | Functie en het besproken werkvraagstuk. | Is dit de actuele briefing? |
| Relevante ervaring | Concrete werkzaamheden of projecten per kerncriterium. | Welke bron ondersteunt deze beschrijving? |
| Motivatie | Wat spreekt de kandidaat aan in deze rol? | Is dit besproken, of slechts door ons aangenomen? |
| Praktische aansluiting | Relevante en bevestigde beschikbaarheid en werkafspraken. | Klopt de informatie nog voor deze opdracht? |
| Open vragen | Wat is nog niet onderzocht? | Is onbekend duidelijk onderscheiden van onvoldoende? |
| Vervolg | Voorstel voor het volgende inhoudelijke gesprek. | Wie organiseert dit en waarover wordt feedback gevraagd? |
Voorbeeld: een onderbouwd voorstel voor een werkvoorbereider
Fictief voorbeeld voor een technische opdrachtgever: ‘De kandidaat heeft in een onderhoudsteam de weekplanning bijgewerkt wanneer onderdelen later arriveerden. In het gesprek beschreef die hoe de volgorde van werkzaamheden met de uitvoerder werd aangepast. Dit sluit aan op jullie vraag naar iemand die afhankelijkheden in de planning kan herkennen en wijzigingen kan overdragen.’
Daar hoort ook een open punt bij: ‘Zelfstandig materiaal bestellen is nog niet besproken. Ons voorstel is om in het vervolggesprek een praktijksituatie rond materiaalplanning te behandelen.’ Dit geeft de opdrachtgever een gerichte onderzoeksvraag. Het is preciezer dan de kandidaat zonder verdere onderbouwing als ‘volledig ervaren werkvoorbereider’ te presenteren.
Bevestig de inhoud en praktische afspraken met de kandidaat voordat je de deelversie afrondt. Voeg alleen gegevens toe die relevant zijn voor de afgesproken procedure. Gebruik voor het vervolg hetzelfde criterium dat in de briefing is vastgelegd, zodat feedback niet verschuift naar een nieuwe, onbesproken maatstaf.
Laat AI helpen met redactie, controleer de betekenis zelf
AI kan aangeleverde notities ordenen tot een concept. Geef daarvoor de functiecriteria en de gecontroleerde gespreksinformatie mee via de binnen jullie organisatie afgesproken route. Vraag het systeem onbekende onderdelen herkenbaar te laten. Een vloeiende tekst kan een ontbrekend feit minder zichtbaar maken; juist daarom is een controle tegen de bron nodig.
Loop de concepttekst zin voor zin langs op werkzaamheden, zelfstandigheid, resultaten, beschikbaarheid en motivatie. Controleer ook of informatie van verschillende kandidaten of procedures is vermengd. De recruiter is verantwoordelijk voor de definitieve inhoud. De NVP Sollicitatiecode geeft algemene uitgangspunten voor zorgvuldig handelen tijdens de procedure; dit format vervangt jullie eigen gegevens- en deelafspraken niet.
Vraag feedback per criterium en leg de vervolgstap vast
Vraag de opdrachtgever welke onderbouwing voldoende is en waar nog een vraag zit. ‘Past niet’ geeft de recruiter te weinig houvast. Een antwoord als ‘we missen nog een voorbeeld van zelfstandig prioriteiten stellen’ kan wel naar een vervolgvraag worden vertaald. Leg vast wie die vraag behandelt en wanneer de kandidaat terugkoppeling krijgt.
Kijk bij verbetering van voorstellen naar vergelijkbare opdrachten. Noteer hoeveel voorstellen tot een inhoudelijk gesprek leiden en welke informatie opdrachtgevers steeds missen. Gebruik een vaste groep en meetperiode; een lopend voorstel dat nog op antwoord wacht is geen afwijzing. Kwalitatieve feedback blijft nodig om een percentage te begrijpen.
Hoe gebruik je een Hola-dossier bij de voorbereiding?
In Hola komen kandidaatprofielen, cv’s, notities, gespreksinformatie en vervolgtaken samen. Die context ondersteunt de voorbereiding van jullie voorstel. Laat tijdens de demo zien hoe een collega het bewijs voor een criterium terugvindt en hoe een open vraag wordt opgevolgd. De deelversie blijft een bewuste selectie uit dat dossier.
Deze gids beschrijft een werkformat; een automatisch verstuurd kandidaatvoorstel of zelfstandig klantportaal is geen standaardbelofte van Hola. Bespreek de gewenste route naar de opdrachtgever en welke toegang en inrichting daarbij nodig zijn. Zo blijven de verwachtingen rond intern dossier en externe communicatie helder.
Bronnen en context
- NVP Sollicitatiecode
Algemene uitgangspunten voor een zorgvuldige procedure. Het voorstel- en feedbackformat is onze eigen redactionele uitwerking.
- Hola voor werving en selectie
Eigen productuitleg over dossiers en selectievoorbereiding, met de grens tussen interne informatie en extern delen.
Gecontroleerd op 15 september 2026. De kandidaat en opdrachtgever in het voorbeeld zijn fictief. Er zijn geen echte kandidaatgegevens verwerkt voor dit artikel.
Veelgestelde vragen
Is een cv doorsturen voldoende als kandidaatvoorstel?
Een cv kan bij het voorstel horen, maar legt niet altijd uit hoe de ervaring aansluit op de opdracht. Voeg relevante onderbouwing en open vragen toe vanuit de bevestigde functiecriteria.
Moet je twijfels ook benoemen?
Benoem concreet wat nog niet is onderzocht en welke vraag dat oplost. Maak onderscheid tussen ontbrekende informatie en een aangetoond verschil met een functie-eis. Vermijd algemene of persoonlijke etiketten.
Kan Hola automatisch kandidaten aan opdrachtgevers voorstellen?
Deze gids belooft dat niet. Hola ondersteunt het interne dossier en de voorbereiding. De gewenste deelroute, toegang en eventuele aanvullende inrichting bespreek je afzonderlijk.
Bekijk wat bij jullie werkwijze past.
Neem jullie huidige proces en belangrijkste vraag mee. Tijs of Bo laat zien hoe het Hola-platform daarop aansluit en welke inrichting nodig is.