Kies eerst wat het gesprek nog niet duidelijk maakt
Een extra opdracht is alleen nuttig wanneer deze een concrete onzekerheid oplost. Wil je weten of iemand prioriteiten kan stellen, een redenering kan uitleggen of informatie zorgvuldig overdraagt? Kies één hoofdvraag. Een algemene opdracht om indruk te maken geeft beoordelaars veel ruimte om verschillende dingen belangrijk te vinden.
Haal de opdracht uit een terugkerende taak van de functie, maar gebruik geen echte klantgegevens. Een werkproef is geen gelegenheid om gratis productiewerk te laten doen. Houd de belasting beperkt en vertel vooraf wat de kandidaat kan verwachten. Stem eventuele ondersteuning af op de taak die je werkelijk wilt toetsen.
Geef iedere kandidaat dezelfde briefing
Leg de opdracht vast voordat je kandidaten uitnodigt. Recruitee beschrijft vragenlijsten met opdrachten als onderdeel van een selectieproces. Ons onderstaande format gaat over de inhoudelijke inrichting; het veronderstelt geen ingebouwde opdrachtenmodule in Hola.
| Onderdeel | Invulvoorbeeld voor een fictieve planner |
|---|---|
| Situatie | Drie leveringen, twee beschikbare tijdvakken en één ontbrekende bevestiging |
| Gevraagde uitkomst | Een volgorde met toelichting en twee vragen die nog beantwoord moeten worden |
| Beschikbare informatie | Dezelfde korte casus en lijst met randvoorwaarden |
| Tijd en hulpmiddelen | Vooraf afgesproken voorbereiding; expliciet beleid over AI en andere hulpmiddelen |
| Beoordeling | Prioriteiten uitleggen, onzekerheid herkennen en helder communiceren |
| Terugkoppeling | Naam beoordelaar en afgesproken moment |
Scheid observatie van interpretatie
Schrijf op wat de kandidaat daadwerkelijk deed. De zin vraagt eerst naar de ontbrekende bevestiging is een observatie. Werkt altijd zorgvuldig is een brede conclusie die deze ene situatie niet bewijst. Gebruik de observatie om gericht door te vragen en de beoordeling te onderbouwen.
Fictief: twee kandidaten kiezen een andere levervolgorde. De ene heeft een harde deadline genegeerd; de andere vraagt terecht of een voorlopig tijdvak bevestigd is. Het verschil zit in de afweging, niet uitsluitend in de volgorde op papier. Bespreek uitzonderingen vooraf met de beoordelaars, zodat een verdedigbare andere oplossing niet automatisch fout is.
Laat beoordelaars eerst zelf hun bevindingen noteren. Bespreek daarna waar de beoordelingen verschillen. Als dezelfde prestatie heel anders wordt gewaardeerd, kan dat betekenen dat jullie criterium nog onduidelijk is. Los dat op vóór je een beslissing aan een kandidaat communiceert.
Gebruik de nabespreking om onzekerheid op te lossen
Vraag welke aanname de kandidaat maakte en wat die zou veranderen bij nieuwe informatie. Zo wordt zichtbaar of een antwoord bewust is gekozen. Een mooi einddocument zonder toelichting vertelt weinig over het proces erachter. Dat geldt ook wanneer het gebruik van AI was toegestaan.
Houd het gesprek op werkgerelateerde punten en geef ruimte voor vragen over de opdracht. Leg de uitkomst naast het gesprek en andere relevante informatie. Een korte proef is geen volledige meting van iemands geschiktheid. Gebruik een ontbrekend antwoord als aanleiding voor verduidelijking wanneer dat nog nodig is.
Maak de beslissing achteraf uitlegbaar
Bewaar binnen jullie afgesproken proces de gebruikte opdrachtversie, criteria, bevindingen en menselijke beslissing. Houd kandidaatmateriaal afgeschermd en pas het bestaande bewaarbeleid toe. Kopieer geen materiaal naar openbare AI-tools zonder dat daarvoor een beoordeelde en passende werkwijze bestaat.
Vraag bij een softwaredemo hoe bevindingen aan de juiste vacature en kandidaat worden verbonden. Hola kan de afgesproken gestructureerde beoordeling ondersteunen; een aparte testomgeving of automatische opdrachtbeoordeling is hiermee niet beloofd. Gebruik de scorecardgids voor het beoordelingsformat en deze gids voor de opzet van het bewijs dat je daarmee beoordeelt.
Bronnen en context
- Recruitee: vragenlijsten en opdrachten
Leveranciersdocumentatie over opdrachten als selectieonderdeel. Ons briefingformat is een eigen uitwerking.
Bron gecontroleerd op 5 oktober 2026. De werkwijze, tabellen en fictieve voorbeelden in deze gids zijn door Hola uitgewerkt. Leveranciersdocumentatie onderbouwt de procesvraag, niet de beschikbaarheid van die leveranciersfuncties in Hola.
Veelgestelde vragen
Hoe lang moet een praktijkopdracht duren?
Er is geen universele duur. Kies de kortste opdracht die de concrete vraag kan beantwoorden, kondig de tijdsinvestering vooraf aan en test de briefing eerst intern.
Mag een kandidaat AI gebruiken?
Maak vooraf expliciet welke hulpmiddelen zijn toegestaan en waarom. Beoordeel daarna ook de uitleg, controles en aannames achter de uitkomst.
Is een werkproef hetzelfde als een scorecard?
Nee. De werkproef levert observaties op. De scorecard helpt die observaties volgens vooraf afgesproken criteria vast te leggen en te bespreken.
Bekijk wat bij jullie werkwijze past.
Neem jullie huidige proces en belangrijkste vraag mee. Tijs of Bo laat zien hoe het Hola-platform daarop aansluit en welke inrichting nodig is.