Kies één definitie die past bij het besluit
Voor een operationeel weekoverzicht kun je bevestigde opdrachturen delen door de voor opdrachten beschikbare uren. Voor een financieel overzicht kan een andere noemer relevant zijn, zoals contracturen. Noem beide niet zonder toelichting bezettingsgraad. Een hoger percentage door de noemer te verkleinen is geen nieuwe plaatsing.
Leg vast hoe verlof, opleiding, interne werkzaamheden en niet-inzetbare uren worden behandeld. Gebruik voor dit overzicht alleen de noodzakelijke capaciteitscategorieën; medische redenen horen niet in een commercieel planningsblad. De verantwoordelijke bepaalt de indeling en controleert of dezelfde afspraak voor alle weken wordt toegepast.
Rekenvoorbeeld met verschillende noemers
Fictief: een klein bureau heeft voor een week 200 contracturen. Daarvan vallen volgens de gekozen planningsdefinitie 40 uren buiten de beschikbare opdrachtcapaciteit. Er blijven 160 beschikbare uren over; 120 uur is bevestigd op opdrachten. De operationele geplande bezettingsgraad is dan 120 / 160 × 100 = 75%.
Op basis van contracturen is dezelfde bevestigde inzet 120 / 200 × 100 = 60%. Beide uitkomsten kunnen informatief zijn, zolang het label klopt. De percentages vertellen niets over facturatie, marge of werkelijk gewerkte uren. Daarvoor zijn afzonderlijke gegevens en controles nodig.
| Gegeven | Uren | Betekenis |
|---|---|---|
| Contractcapaciteit | 200 | Gekozen bruto basis |
| Buiten opdrachtcapaciteit | 40 | Volgens vastgelegde planningsdefinitie |
| Beschikbaar voor opdrachten | 160 | Noemer operationele planning |
| Bevestigde opdrachturen | 120 | Teller geplande inzet |
| Nog niet ingevuld | 40 | Verschil beschikbaar en bevestigd |
Houd opties buiten de bevestigde bezetting
Een opdrachtgever die mogelijk verlengt is nog geen bevestigde opdracht. Zet einddatums, concrete toezeggingen en open opties apart. Als in het voorbeeld twintig extra uren alleen worden besproken, blijft de bevestigde bezetting 75%. Een scenario mét die uren is 140 / 160 = 87,5%, maar moet als scenario herkenbaar blijven.
Beschikbaarheid van een persoon is bovendien niet hetzelfde als inzetbaarheid op iedere opdracht. Controleer uren, startdatum, locatie en noodzakelijke kwalificaties. Een onbekende beschikbaarheidsdatum mag niet stilzwijgend worden ingevuld met direct inzetbaar. Vraag een eigenaar om de ontbrekende informatie te bevestigen.
Gebruik een overzicht voor zes komende weken
Noteer per week capaciteit, bevestigde inzet, opties en de eerstvolgende actie. De waarde zit niet alleen in het totaalpercentage: welke opdracht eindigt, wie kan een verlenging bevestigen en wanneer moet een alternatief worden besproken? Maak de actie concreet genoeg om in een volgend overleg te controleren.
Vergelijk na afloop de planning met gecontroleerde realisatie. Niet-ingediende uren zijn nog onbekend en geen nul gewerkte uren. Als een correctie later binnenkomt, leg dan vast dat de historische uitkomst is gewijzigd. Gebruik het gratis weekformat als gespreksbasis; het vervangt geen urenadministratie of salarisverwerking.
Test deeltijd, aflopende opdrachten en correcties
Laat een leverancier een fictieve professional met twee deeltijdopdrachten tonen. Laat één opdracht eindigen en de andere verlengen. Controleer of de totale uren niet dubbel tellen, of opties zichtbaar apart blijven en of je kunt uitleggen waarom het percentage verandert. Vraag vervolgens waar werkelijke uren worden gecontroleerd.
Mysolution presenteert capaciteit, looptijden en marges als samenhangende detacheringsvragen. Dat is een marktsignaal voor het onderwerp, geen bewijs van Hola-functionaliteit. In Hola bestaan beschikbaarheidsgegevens en plaatsingen met een einddatum; flex en uitgebreid talent vragen aparte activering. Deze gids belooft geen automatisch bezettingsdashboard, roosteroptimalisatie of volledige backoffice. Bespreek welke gegevens in jullie inrichting beschikbaar zijn en welke berekening of export apart nodig is.
Gratis bestanden om zelf mee te werken
Open de CSV-bestanden in Excel of een ander spreadsheetprogramma. Je hoeft geen e-mailadres achter te laten.
- Weekformat bezettingsgraad detachering ↓
Zes weken capaciteit, bevestigde opdrachturen en opties apart. Rekenvoorbeeld in de gids; vul eigen definities in.
Bronnen en context
- Mysolution: software voor detachering
Primaire leverancierspagina over capaciteit, looptijden en marges. Geen benchmark; de hier gekozen rekenafspraken zijn expliciet eigen werkafspraken.
Bron gecontroleerd op 5 oktober 2026. De werkwijze, tabellen en fictieve voorbeelden in deze gids zijn door Hola uitgewerkt. Leveranciersdocumentatie onderbouwt de procesvraag, niet de beschikbaarheid van die leveranciersfuncties in Hola.
Veelgestelde vragen
Wat is een goede bezettingsgraad?
Er is geen universeel percentage dat voor ieder bureau past. Definitie, contractmodel, opleiding, verlof en opdrachtmix bepalen de betekenis. Vergelijk eerst jullie eigen weken met dezelfde rekenregels.
Is bezettingsgraad hetzelfde als declarabiliteit?
Niet automatisch. Geplande inzet is iets anders dan gerealiseerde of factureerbare uren. Vermeld welke uren je gebruikt en houd facturatie en marge apart.
Mag een verwachte verlenging meetellen?
Neem deze alleen als bevestigd op wanneer de daarvoor afgesproken bevestiging er is. Toon een verwachte verlenging anders als optie of apart scenario.
Bekijk wat bij jullie werkwijze past.
Neem jullie huidige proces en belangrijkste vraag mee. Tijs of Bo laat zien hoe het Hola-platform daarop aansluit en welke inrichting nodig is.